Зарплатна історія

Огляд інтерфейсу

В деталях працівника праворуч від основної таблиці розміщений блок Зарплатна історія. У даному блоці будуть відображатись історичні дані зміни заробітної плати. Інформація вважається конфіденційною, тому відкривається лише при наведенні курсора на блок. Запис про компенсацію можна редагувати або видалити.

Клікнувши на кнопку +Додати компенсацію користувач може додати працівнику інформацію щодо нової заробітної плати на новий період.

На один проміжок часу може бути задана лише одна компенсація. Для коректного нарахування у платіжній відомості компенсація має бути задана у правильному форматі. Наприклад 1-й період з 01.11.23 по 31.01.24 і наступний період має починатись з 01.02.24 та умовно до наступного перегляду (дивитись на прикладі вище).

Поля помічені * обов’язкові до заповнення.

Додати нову компенсацію

Поле

Опис

Тип компенсації

Типи компенсацій (підказка допоможе зрозуміти призначення кожного типу компенсації)

Змінна

Ставка працівника, яка перераховується залежно від кількості робочих днів в місяці. Наприклад: ставка 3000 $/ міс, 21 робочий день в місяці 3000 / 21 = 142,8 $/день; 142,8 $ / 8 годин = 17,86 $ / год

Погодинна

Погодинна оплата, яка розраховується залежно від ставки та кількості відпрацьованих годин. Винагорода нараховується за формулою n * r, де n - кількість відпрацьованих годин, а r - погодинна ставка

Фіксована

Фіксована ставка, яка не залежить від кількості зазвітованих годин. Також на розмір такої виплати не впливатиме звітування відпусток та лікарняних.

Від

Дата з якої починається нарахування

До

Дата наступного перегляду зарплатної історії. Поле не обов’язкове

Internal

Загальні відпрацьовані робочі години (на компанію)

External

Години відпрацьовані над певним проєктом

Рівень

Професійний рівень працівника згідно з переліком по заданій позиції

Компенсація податків

Чек-бокс для компенсації податку працівнику

Група податків

Список доданих груп податків згідно з політикою компанії

Не включати додаткові податки

Чек-бокc дозволяє не включати додаткові податки

Нотатки

Поле для коментарів

Більше інформації про типи компенсації наведено у навчальному відео.

Compensation types

00:00 Block of employee compensation00:41 Difference between types of compensation03:15 Pay compensation for untracked hoursITFin - the only one solution for...

youtube.com

Захищена зарплата

Функція Захищена зарплата використовується для обмеження доступу до інформації про заробітну плату окремих співробітників (наприклад, керівників або C-level ролей).

Якщо для працівника увімкнено захист, його компенсація буде прихована для користувачів, які не мають відповідного скоупа доступу.

Як увімкнути захист зарплати

Щоб позначити співробітника як такого, що має захищену зарплату:

Відкрийте профіль співробітника
Натисніть “Редагувати профіль”
Увімкніть чекбокс “Цей працівник має захищену зарплату”
Збережіть зміни

Після цього зарплата співробітника стане прихованою відповідно до налаштувань доступів.

Доступ до захищеної зарплати контролюється скоупом employees_manage_protected_salary, який дозволяє переглядати захищену компенсацію.

Якщо у користувача немає цього скоупа, зарплати співробітників з увімкненою Захищеною зарплатою будуть для нього приховані.

Важливо:

• Protected Salary варто застосовувати до керівників і C-level ролей.

• HR та інші ролі можуть мати доступ до зарплат через власні скоупи, але не до захищених компенсацій.

• Якщо Захищену зарплату увімкнено для всіх співробітників, переглядати зарплати зможуть лише користувачі зі скоупом employees_manage_protected_salary.

• Protected Salary — це додатковий рівень захисту поверх звичайних скоупів.

Рекомендована логіка:

• Співробітники бачать лише свою зарплату;

• HR і Finance бачать зарплати інших співробітників, крім тих, у кого увімкнено Захищену зарплату;

• керівникам можна проставити позначку Protected Salary.

• Користувачі зі скоупом employees_manage_protected_salary бачать усі компенсації, включно із захищеними.

Звільнення співробітника

Звільнення співробітника із захищеною зарплатою

Якщо для співробітника увімкнено Захищену зарплату, звільнити його зможе лише користувач зі скоупом employees_manage_protected_salary. Звільнення передбачає розрахунки по зарплаті (фінальні виплати, компенсації), тому воно доступне лише тим, хто бачить компенсацію співробітника.

Якщо у вас немає доступу до захищеної зарплати співробітника, зверніться до користувача з відповідним скоупом (керівника або HR з правами employees_manage_protected_salary) — звільнення оформить він.

Податки

В системі ITFin можна додати нарахування на податки, що покриває компанія. Основні групи податків, що використовуються у компанії, слід додавати у Компанія > Налаштування > Податки/комісії.

Працівнику деталі з нарахування податків необхідно зазначити при додаванні компенсації.

Розглянемо приклад, коли компанія покриває податки для ФОПів 3-ї групи. У загальних налаштувань ми додали цю групу податків.

Далі зазначаємо при додаванні компенсації опцію Компенсація податків та обираємо попередньо створену групу податків.

Також в даному модальному вікні є опція Не включати додаткові податки, аби не активувати нарахування податків за іншими групами.

Після цього ми можемо перевірити нарахування податків у Платіжній відомості.

Останній раз змінено