Нарахування амортизації відображаються у рядку Depreciation & Amortization звіту P&L і починають формуватися з наступного місяця після введення інвентарю в експлуатацію.

У системі ITFin амортизація нараховується згідно з лінійним методом та розрахунок здійснюється за формулою: первісна вартість — ліквідаційна вартість / термін амортизації.

Амортизація здійснюється відповідно до обраної категорії інвентарю. Категорії інвентарю можна задати в розділі Компанія > Налаштування > Категорії інвентаризації. Доступ до цього розділу активується через скоуп inventory_manage_categories.

У вікні категорії є поля Термін амортизації, де вказується період амортизації у місяцях, та Відсоток ліквідації. Якщо категорія призначена для малоцінних активів (комп'ютерна мишка, навушники тощо), в полі Термін амортизації слід вказати 0. Такі активи одразу будуть списані у витрати. В іншому випадку амортизація буде нараховуватись з початку наступного місяця після дати введення в експлуатацію (якщо вказати 1, то списання відбудеться в наступному місяці).

Поле з датою введення в експлуатацію з'являється якщо вибрана категорія у якої заданий період амортизації.

Додаткову інформацію про облікування інвентарю та амортизацію ви можете побачити у навчальному відео.

Вибуття інвентарю в системі ITFin: продаж і списання

Одиниця інвентарю (Fixed Asset) в ITFin проходить життєвий цикл: На балансі → щомісячна амортизація → вибуття. Вибуття буває двох видів — продаж (актив реалізовано за плату) і списання (брак/непридатність, без оплати). Обидва запускаються з картки інвентарю кнопкою «Продати/Брак», яка відкриває модалку «Редагування предмету інвентарю» з полем Статус («На балансі» → «Продано» або «Списано») і датою операції. 

Кейс 1: Продаж інвентарю

Тригер: статус активу змінюється на «Продано», вказується сума продажу.

Проводки:

Тобто продаж генерує дві проводки: одна знімає актив з балансу за первісною вартістю (собівартість вибуття, рахунок 80.001.036), інша нараховує дохід на повну суму продажу (рахунок 70.002.002). Фінансовий результат від продажу — це різниця між ними (дохід мінус собівартість вибуття), а не сама сума продажу.

Де відображається в P&L:

• 70.002.002 Income from fixed asset sold → рядок Other Revenue 

• 80.001.036 Fixed assets sold → рекомендація: окремий рядок «Asset Disposals» (нижче EBITDA, поруч з Amortization) — щоб бачити чистий прибуток/збиток від продажу окремо від суми списань.

Продаж інвентарю працівнику 

Кейс 2: Списання інвентарю

Тригер: статус активу змінюється на «Списано» (брак/непридатність), сума продажу не вказується — списується вся залишкова вартість.

Проводки:

Разом ці дві проводки повністю знімають первісну вартість принтера ($420.00 = $23.33 + $396.67) з рахунку 10.010.001, закривають накопичену амортизацію на рахунку 10.131.001, і відносять залишкову вартість $23.33 у витрати компанії через рахунок 80.001.035.

Де це видно в P&L

Сума $23.33 (рахунок 80.001.035) відображається в рядку Amortization звіту P&L (разом із регулярною щомісячною амортизацією) — за умови, що цей рахунок вже прив'язаний до відповідного рядка P&L. Якщо мапінгу немає, сума потрапить у Непризначені лінійки (див. статтю «Чому сума транзакції потрапляє в Непризначені лінійки»).

Розподіл амортизації по проєктах 

Спосіб розподілу амортизації ОЗ у P&L залежить від того, до кого прикріплений актив — до конкретного співробітника чи до відділу/офісу.  

Якщо ОЗ прикріплено до співробітника, амортизація за місяць розподіляється по проєктах пропорційно до годин, які цей співробітник затрекав на кожному проєкті — за тією ж логікою, що й його зарплата.

Приклад: Амортизація співробітника за місяць — 50$. Він затрекав 40% робочого часу на Проєкті А та 60% на Проєкті Б.

• Проєкт А: 50$ × 40% = 20$
• Проєкт Б: 50$ × 60% = 30$

Ці суми потраплять у лінійку Depreciation & Amortization відповідних проектів у звіті P&L.

Якщо ОЗ прикріплено до відділу чи офісу (а не до конкретної людини), розподілу по проектах не відбувається — вся сума амортизації (100%) відображається на цьому відділі.

📌 Щоб амортизація активу не розбивалась по проектах, потрібно змінити його прив'язку (Assets Assignment) з конкретного співробітника на відділ або офіс.